چک‌لیست سریع انتخاب دستگاه کپیپرسش کلیدیچرا مهم است؟میزان استفاده روزانه یا ماهانه‌ام چقدر است؟تعیین نوع دستگاه: خانگی، اداری یا صنعتیدستگاه سیاه‌سفید کافی‌ست یا کپی رنگی می‌خواهم؟جلوگیری از هزینه اضافه یا کمبود کارایینیاز به پرینتر، اسکنر و فکس هم دارم؟ (دستگاه چندکاره)صرفه‌جویی در فضا، کابل‌کشی و هزینهسایز کاغذ مورد نیاز چقدر است؟ (A4، A3، سفارشی)پشتیبانی درست برای نوع استفاده میدانیسرعت کپی چند صفحه در دقیقه باید باشد؟تاثیر مستقیم روی بهره‌وری در محیط کاریقابلیت اتصال به شبکه، Wi-Fi یا موبایل برایم مهم است؟راحتی اشتراک‌گذاری و چاپ بیسیمنیاز به اسکن و کپی دوطرفه (Duplex) دارم؟صرفه‌جویی در زمان و مصرف کاغذنوع تکنولوژی چاپ (لیزری، جوهر افشان، تونری) را مشخص کرده‌ام؟تعیین هزینه نگهداری و کیفیت چاپهزینه و دسترسی به کارتریج یا تونر را بررسی کرده‌ام؟مدیریت بهتر هزینه‌های جاریحجم سینی کاغذ با نیاز من تناسب دارد؟ (تعداد برگه در ورود و خروج)جلوگیری از شارژ مداوم یا گره کاغذ
